ከሰነሰ ሰነድ ጋር የተቆራኘቸውን ሕጎች እና ሥነ-ሥርዓቶች ሲያስቡ, 'የሰነድ ማህተም ' ሊመጣ ይችላል. ታሪካዊ በሆነ መንገድ ይህ ሂደት አንድ ሰነድ የተገመገመ, የተረጋገጠ ወይም የተከለከለ መሆኑን የሚያመለክቱ መንግስታት እና ባለስልጣናት ከብዙ ምዕተ ዓመታት ጋር ይመለሳል. በዛሬው ጊዜ የሰነድ ማሽን ከሪል እስቴት ወደ ንግድ ሕጎች ትክክለኛነት እና ተአማኒነት በመስጠት በተለያዩ ዘርፎች ውስጥ በተለያዩ ዘርፎች ወሳኝ መሆኑ ይቀጥላል.
የሰነድ ማህተም የተረጋገጠ ምልክቱን, ማረጋገጫውን, ማሻሻልን ወይም መሟላቱን ለማመልከት ሰነድ የመስጠት ተግባር ነው. ይህ ሂደት ሰነዱ በሕጋዊው እውቀቱን እንደ ተወለድን እና በሕግ እና በይፋ ጉዳዮች ውስጥ እንደ ማስረጃ ወይም ማረጋገጫ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል.
የሰነድ ማህደኒንግ ዋና ዋና ምክንያቶች አንዱ የሕግ ትክክለኛነትን ማረጋገጥ ነው. እዚህ, የተዘበራረቀ ሰነድ በይፋዊ ሰርቪሎች ውስጥ እንደሄደ እና ትክክለኛ እና ተአማኒ ሆኖ ሲገኝ የታወቀ ነው. ከህጋዊ እይታ አንፃር, ያልተገለጸ ሰነዶች በፍርድ ቤት ተቀባይነት እንዳያገኙ ወይም በተወሰኑ ግብይቶች ውስጥ ያልተሟላ ተደርገው ሊቆጠሩ ይችላሉ.
1. የማጭበርበር እንቅስቃሴዎችን መከላከል ሰነዶች ሰነዶች ቦን ጣት ናቸው እናም በሕጋዊ ሰርጦች በኩል ማጭበርበሪያዎችን ለመፈፀም ወይም ለማቃለል አስቸጋሪ ያደርገዋል.
2. የገቢ ትውልድ : - ብዙ ስልቶች በንብረት ዋጋ ላይ በመመርኮዝ የታሸጉ ግዴታዎች በተሰበሰቡበት በሪል እስቴት ማመንጫ መሳሪያ ውስጥ ሰነድ ማሸጊያዎችን ይጠቀሙ.
3. ኦፊሴላዊ እውቅና : በአልዳሪ የህዝብ, የታክስ ባለሥልጣን ወይም በሌላ ባለስልጣን ሰነድ የሰነዱ የሰነዱን ትክክለኛነት ለአደባባይ እውቅና ይሰጣል.
የመረዳት አይነት የሰነድ ማቅረቢያ ዓይነቶችን መረዳታቸው በጥልቀት ግንዛቤዎች እና መተግበሪያዎቻቸው ውስጥ ጥልቅ ግንዛቤዎችን ሊያገኙ ይችላሉ. በጣም የተለመዱ የተለመዱ ዓይነቶች እንመርምር-
· Bober ማህተሞች : - እነዚህ እንደ ቀን ማህተም, የማፅደቅ ምልክቶች, እና የመጀመሪያ ሰነዶች የመርሀጫ ቅጂዎች ለተለያዩ ዓላማዎች ብዙውን ጊዜ በንግዶች ውስጥ ያገለግላሉ.
· Mathat ማህተም ማህተሞች -በኒዎች እና በመንግስት ባለሥልጣናት ያገለገሉ, በሰነዱ ላይ የተቀመጡ ማኅተም በማድረግ መደበኛ ምስጋና ይስጡ.
በአገሪቱ ገቢዎች ማህተሞች እና ኢ-ማህተሞች -እነዚህ በተወሰኑ ግብይት ውስጥ ግብር የሚከፈሉ ማጣበቂያ ወይም ዲጂታል ማህተሞች ናቸው. በሪል እስቴት እና ጉልህ ግ ses ዎች ውስጥ የተለመደው የግብር ተገዥነት ማስረጃ ይሰጣሉ.
ለብዙ ሰዎች በምስጢር የተቀመጠ ቅጥር ምን ያህል ይቀራል? ሂደቱ በአላማው ላይ በመመርኮዝ እና ባለስልጣኑ ላይ በመመስረት ሊለያይ ይችላል, ግን ቀለል ያለ አጠቃላይ እይታ እዚህ አለ
1. የሰነድ ዝግጅት : - ሁሉም አስፈላጊ ዝርዝሮች እና ይዘቶች እንዲታተሙ ከመሞከርዎ በፊት በሰነዱ ውስጥ ተካትተዋል. ውል ከሆነ ሁሉም ፓርቲዎች በተሰየሙት አካባቢዎች መፈረም አለባቸው.
2. ለማሰር ማቅረቢያ -ሰነዱን አግባብነት ላለው ባለስልጣን ያቅርቡ. ኦፊሴላዊ ሰነድ ከሆነ, ይህ አዲስ የህዝብ ወይም የመንግስት ጽ / ቤት ሊሆን ይችላል. ለገቢ ማህተሞች, ብዙውን ጊዜ የባንክ ወይም የግምጃ ቤት ዲፓርትመንቱን ይጓዛል.
3. ሰነዱን መከለስ -ባለስልጣኑ ለተሟላ እና ትክክለኛነት ሰነዱን ይመርምር. በአንዳንድ ሁኔታዎች ተጨማሪ መታወቂያ ወይም ማረጋገጫ ሊያስፈልግ ይችላል.
4. ማህተምን በማያያዝ አንድ ጊዜ ፀድቋል, ባለስልጣኑ በሰነዱ ላይ ያለውን ማህተም ያስቀምጣል. እንደ ማህተም (አጥንት, ማኅተም, በግቢ) ላይ በመመርኮዝ, የተበላሸ ማኅተም ወይም ተለጣፊ ማህተም.
5. ቀረፃ እና ተመላሽ የተደረገውን የሰነድ ሰነድ መዝገብ ብዙውን ጊዜ ለኢዛላዊ ዓላማዎች ይቀመጣል, እና የመጀመሪያው ሰነድ ወደ አስገባው ተመልሷል.
የደመወዝ ሰነዶች ተግባር ከቀላል ህጋዊ መዛግብት በላይ የሚያራዙ የተለያዩ ጥቅሞች ያቀርባል. ግልፅነት, ተጠያቂነት እና ደህንነት በማስተዋወቅ ረገድ ቁልፍ ሚና ይጫወታሉ.
· ማረጋገጫነት እና ማረጋገጫ -የተገለፀ ሰነድ ትክክለኛነትን የሚያመለክተውን ትክክለኛ ክብደት ይይዛል እናም ብቃት ባለው ባለስልጣን እንደተረጋገጠ የበለጠ የሕግ ክብደት ይይዛል.
· የመከራከሪያ አለመግባባቶችን , የሕግ ግብይቶች, በተለይም በሪል እስቴት ወይም በንግድ ሥራዎች ውስጥ ሁሉም ፓርቲዎች የሰዎች ሰነዶች የታተሙ, የተሟላ ግልፅነት በማረጋገጥ ረገድ የመግቢያ እድሉ አነስተኛ ነው.
Apt ታሪካዊ መዝገብ : - የታዘዘ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ በሕግ አለመግባባቶች ውስጥ ሊጠቀስ ወይም ያለፉትን ግብይቶች በማረጋገጥ ውስጥ ሊጠቀስ የሚችል ታሪካዊ መዝገብ ይፈጥራሉ.
በፍጥነት በቴክኖሎጂ ማጎልበት, የሰነድ ማህተም ፅንሰ-ሀሳብ እንዲሁ ተሽሯል. ባህላዊ ዘዴዎች ምቾት እና ውጤታማነት የሚያመጣ የኤሌክትሮኒክ ማህተም (ኢ-ማህበር) መንገድ እየሰጡ ናቸው. መንግስታት እና ድርጅቶች በፍጥነት, ደሞቹን ይበልጥ ደህንነቱ የተጠበቀ ማቀናበር እና ማረጋገጫ ለማስተካከል ኢ-ማሸጊያ እየጨመረ የሚሄዱ ናቸው.
1. ኢ-ማህበር -ይህ የመስመር ላይ ክፍያዎች እና የማረጋገጫ ሂደቶች አካላዊ ማህተሞችን የሚተኩበት የኤሌክትሮኒክ ስርዓት ያካትታል. ደህንነቱ የተጠበቀ ዲጂታል ኮዶች ወይም የተመሰጠሩ ምልክቶች የሰነዱን ህጋዊነት ለማመልከት ያገለግላሉ.
2. Countchain ቴክኖሎጂ : አንዳንድ የላቁ ስርዓቶች የታሸገ-ማረጋገጫ እና የሰነዶች ምዝገባ እና የስምምነት ዘዴዎችን ለመፍጠር የአለቃው ቴክኖሎጂ እንኳን ሳይቀር ቴክኖሎጂን ይጠቀማሉ.
የሰነድ ማህተም የሰነዶች ትክክለኛነት እና ህጋዊነት ለማረጋገጥ እንደ ኃይለኛ መሣሪያ ሆኖ ያገለግላል. የማጭበርበር ህጋዊ ተገዥነት ለማረጋገጥ, በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ በርካታ ጥቅሞችን ይሰጣቸዋል. ባህላዊ ዘዴዎች እንደ ኢ-ማህበራት እና ማገድ ያሉ ዘመናዊ ቴክኖሎጂዎችን እንደሚገናኝ, በዛሬዎቹ ዲጂታል ውስጥ ዘላቂ አስፈላጊነት በማስተናገድ ሂደት ይበልጥ በተናጥል, ውጤታማ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ይሆናል,
የሰነድ ማህተም ዓላማ ምንድ ነው?
የሰነድ ማህተም ህጋዊነቱን እና ተአማኒነትን ማረጋገጥ አንድ ሰነድ ያረጋግጣል.
አንድ ሰነድ እንዴት አገኛለሁ?
በተለምዶ, አግባብነት ላለው ባለስልጣኑ ለሚመለከተው የህዝብ, ለመንግሥት ጽ / ቤት ወይም ባንክ ላሉ ባለስልጣኑ ያቀርባሉ.
እንደ ባህላዊ ማህደኒነት ልክ እንደ ንድፍ ማሸግ ነው?
አዎን, ኢ-ማህበር በሕጋዊ መንገድ እውቅና የተሰጠው ሲሆን ብዙውን ጊዜ ከተጨመሩ የደህንነት ባህሪዎች ጋር ተመሳሳይ ትክክለኛነት ይሰጣል.
በተለምዶ ማህተም የሚጠይቁ ዓይነቶች ምን ዓይነት ሰነዶች ናቸው?
የሕግ ኮንትራቶች, የንብረት ተግባራት, ማረጋገጫዎች እና የግብር ሰነዶች ብዙውን ጊዜ ማህተም የሚያስፈልጋቸው አንዳንድ ምሳሌዎች ናቸው.
ያልተገለጹ ሰነዶች በፍርድ ቤት ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ?
በአጠቃላይ ያልተስተካከሉ ሰነዶች በሕጋዊ መንገድ ተቀባይነት እንዳላቸው እና በፍርድ ቤት ጉዳዮች ሊገፉ ይችላሉ.